Privacy Policy

Welkom bij Kop. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website bezoekt en gebruikmaakt van onze diensten. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig door te lezen.

1. Wie zijn wij?

Kop is een vastgoedmakelaarskantoor, uitgebaat door eenmanszaak Dekkers Arne, gevestigd op 2520 Ranst, Visvijverstraat 6 en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0764941802. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling bij verkoop en verhuur van vastgoed, waardebepalingen en vastgoedadvies.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens verzamelen:

Identificatiegegevens: zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Vastgoedgegevens: informatie over het vastgoed waarin u interesse heeft of dat u wenst te verkopen/verhuren.
Financiële gegevens: zoals betalingsinformatie bij transacties of commissies.
Communicatiegegevens: inhoud van de correspondentie met ons.
Marketingvoorkeuren: uw toestemming om onze nieuwsbrief of aanbiedingen te ontvangen.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:

Direct van u: wanneer u contact met ons opneemt via onze website, e-mail, telefoon of persoonlijk.
Via derden: bijvoorbeeld via vastgoedsites waarop u reageert op een pand dat wij aanbieden.
Automatisch: via cookies en andere trackingtechnologieën wanneer u onze website bezoekt. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

Vastgoeddiensten: om u te begeleiden bij de aan- of verkoop en verhuur van vastgoed.
Communicatie: om te reageren op uw vragen en u te voorzien van informatie over onze diensten.
Administratie: voor contracten, facturering en naleving van wettelijke verplichtingen.
Marketing: om u te informeren over vastgoedaanbiedingen, diensten en nieuws, indien u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Alleen geautoriseerde medewerkers en dienstverleners hebben toegang tot uw gegevens.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

IT-dienstverleners (hosting, softwarebeheer).
Overheidsinstanties of juridische adviseurs indien vereist.
Andere vastgoedprofessionals in het kader van vastgoedtransacties.

Wij zorgen ervoor dat deze derden voldoende maatregelen nemen om uw privacy te waarborgen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: u mag weten welke gegevens wij over u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op gegevenswissing: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van verwerking: u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken onder bepaalde voorwaarden.
Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@kop.immo
Telefoon: +32 456 81 08 42
Postadres: Visvijverstraat 6, 2520 Ranst

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan regelmatig deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.

Datum laatste wijziging: 8/03/2025

Bedankt voor uw vertrouwen in Kop